Ya sea que esté sujeto a uno o varios marcos de divulgación, como las Declaraciones Financieras Relacionadas con el Clima (TCFD), las nuevas normas de sostenibilidad (IFRS S1 y S2) o simplemente quiera demostrar el compromiso de su organización por la sostenibilidad, no necesita que le digamos que puede ser un proceso complicado y que lleva mucho tiempo.
Lo que está en juego es más que tiempo perdido, los reportes climáticos ya son un requisito legal para numerosas organizaciones o pronto lo serán.
Esto significa que comprender y medir la huella de carbono de su compañía ya es una prioridad crítica y no es una tarea sencilla.
Las organizaciones deben atravesar una amplia variedad de orígenes de datos, requisitos de generación de reportes y metodologías, a menudo con recursos y conocimientos limitados. Cada vez se exige más precisión, transparencia y responsabilidad en relación con la contabilidad de carbono.
Todo esto es demasiado para que la mayoría de lasorganizaciones lo hagan manualmente. Se necesita software de contabilidad de carbono que ofrezca un enfoque simplificado y estandarizado para medir las emisiones de carbono y reportarlas.
En esta ocasión exploraremos algunas de las preguntas más importantes que debe formular al evaluar las soluciones de contabilidad de carbono en las siguientes áreas clave:
• Recolección de datos
• Integración de sistemas
• Reportes y divulgaciones
• Marcos y estándares
RECOLECCIÓN DE DATOS
Cuando se hace manualmente, la recolección de datos puede ser extremadamente lenta, además de estar sujeta al error humano. Por el contrario, con la automatización, los equipos de sostenibilidad pueden enfocarse en iniciativas más importantes, como el mapeo de la estrategia de crecimiento sostenible de su organización.
Dado que muchas normativas de divulgación climática requieren que las empresas verifiquen sus datos de manera independiente, también es importante que el proceso de recolección de datos se pueda auditar. Así, puede garantizar una mayor transparencia y demostrar con más facilidad su estado de cumplimiento.
Para asegurarse de que el seguimiento y los reportes de sus orígenes de emisiones sean correctos, el software de contabilidad de carbono debe poder integrarse con diversos orígenes de datos, como facturas de servicios, recibos de combustible, registros de eliminación de desechos y datos detransporte.
La solución debe utilizar herramientas de depuración y análisis de datos para identificar errores o faltantes y analizar los datos de las emisiones de diferentes orígenes.
El software debe tener reglas de validación de datos y controles automatizados para garantizar que los datos sean correctos y estén completos. También debe poder identificar y corregir faltantes o errores en los datos.
INTEGRACIÓN DE SISTEMAS
Si quiere ahorrar tiempo valioso y reducir el riesgo de errores, necesita una solución de contabilidad de carbono que se integre sin dificultades con otros sistemas empresariales.
De esta manera, se ofrece más transparencia para los reguladores y las partes interesadas, y es más fácil identificar oportunidades de ahorro. La facilidad de integración también ayuda a desglosar silos de datos, lo que mejora la colaboración entre departamentos y favorece un enfoque más integral en laadministración de la sostenibilidad.
El software de contabilidad de carbono debe tener procesos robustos de validación y verificación de datos. También debe poder detectar y corregir errores e incongruencias.
La solución de contabilidad de carbono debe contar con medidas fuertes de seguridad y privacidad para proteger la integridad y la confidencialidad de los datos integrados. Esto puede incluir cifrado o controles de acceso, y debe cumplir con las normativas relevantes de protección de datos.
La integración de datos en tiempo real puede ayudar a su organización a tomar decisiones oportunas y aplicar medidas correctivas según sea necesario. También puede ayudar a garantizar que los factores de las emisiones estén actualizados a fin de evitar responsabilidad en caso de errores.
REPORTES Y DIVULGACIONES
Ya sea que dé a conocer las emisiones de carbono voluntariamente o en respuesta a normativas, la generación de reportes completos en tiempo real resultará beneficiosa para su organización.
Estos reportes pueden brindar información detallada valiosa que los ejecutivos y las juntas directivas necesitan para tomar decisiones bien fundamentadas, monitorear el progreso e identificar áreas en las que es necesario mejorar. Por otra parte,los reportes externos son esenciales para cumplir con los requisitos normativos, trabajar con las partes interesadas y demostrar el compromiso de su organización con la sostenibilidad.
Su organización puede necesitar diferentes reportes en función de normativas relevantes. Algunos ejemplos comunes incluyen reportes sobre emisiones de carbono, consumo de energía ygeneración de desechos.
Los reportes deben cumplir con todos los requisitos normativos aplicables a su compañía, como el protocolo de GEI, la CSRD o la norma ISO 14064, así como con los marcos voluntarios como el sistema de divulgación de CDP.
Los reportes y análisis en tiempo real permiten a su organización identificar con rapidez su huella de carbono, analizar tendencias y patrones, y evaluar la eficacia de sus iniciativas de sostenibilidad. Esto permite a los líderes hacer ajustes en la estrategia y aplicar medidas correctivas si es necesario, a fin degarantizar que los objetivos de sostenibilidad de la compañía mantengan el rumbo.
MARCOS Y ESTÁNDARES
Incluso aunque actualmente su organización no esté sujeta a normativas, es muy probable que pronto lo esté.
Con tantos marcos de reporte y estándares internacionales que se están legalizando, tener una solución de contabilidad de carbono que le brinde los datos que necesita, junto con un sistema que lepermita reportarlos sin inconvenientes, es esencial.
Un sistema de contabilidad de carbono eficaz debe poder integrarse con estos estándares y permitir a las compañías medir, hacer seguimiento y reportar en función de los requisitos específicos.
El software debe incluir plantillas de reportes y herramientas de mapeo que permitan a la organización identificar las medidasrelevantes para cada estándar. Estas plantillas también hacen que sea más fácil proporcionar divulgaciones de sostenibilidad congruentes y comparables.
El sistema debe tener funciones integradas de cumplimiento y validación que garanticen que los datos sean correctos y estén completos, además de respetar las normativas y los estándares de reporte relevantes.
Un software de contabilidad de carbono flexible debe poder funcionar con varios marcos y estándares, como el Protocolo de GEI, la CSRD, la SASB, la GRI y el TCFD. Debe proporcionar funciones de mapeo que le permitan pasar con facilidad de un marco a otro y mapear los datos de sus emisiones de manera acorde.
Un software de contabilidad de carbono confiable debe contar con el soporte de un equipo dedicado que mantenga el producto actualizado a medida que las normativas y los estándares evolucionan. También debe proporcionar actualizaciones y notificaciones periódicas a los usuarios acerca de los cambiosque podrían afectar sus requisitos de generación de reportes. Además, debe poder personalizarse y ofrecer la flexibilidad necesaria para adaptarse a los cambios en las necesidades de generación de reportes.
